برای اجاره دادن ویلا به مسافران بهتر است این موارد را رعایت کنید.

شرایط اجاره ویلا به مسافران

با توجه به حجم بالای مسافران در ایام عید و تعطیلات، هتل‌ها و مسافرخانه‌ها به‌تنهایی نمی‌توانند این عده‌ی کثیر را پذیرش کنند. به همین دلیل است که هرساله عده‌ای از ساکنان هر شهر توریستی، خانه و ویلاهای خود را در اختیار مسافران قرار می‌دهند تا هم به استقرار مسافران کمکی کرده باشند و هم بتوانند از این راه درآمد کسب کنند.

اجاره ویلا به مسافران را می‌توان یکی از راه‌های کسب درآمد ساکنان شهرهای توریستی دانست که البته این‌گونه افراد باید جوانب احتیاط را رعایت کنند تا نه برای آن‌ها و نه برای مسافران دردسری درست نشود.
به همین دلیل ما در این مقاله یک سری از مواردی که در هنگام اجاره دادن ویلا باید به آن‌ها دقت شود را گردآوری کرده‌ایم تا با مطالعه‌ی این مقاله بتوانید این کار را به نحو احسنت و بدون ایجاد دردسر انجام دهید.

مواردی که در هنگام اجاره ویلا به مسافران باید به آن‌ها دقت کرد:

بیمه کردن ویلا در برابر حوادث

    اولین مورد مهمی که در زمان اجاره ویلا به مسافران باید رعایت شود، بیمه کردن ویلا در برابر حوادث است. این مسئله بسیار مهم و حیاتی است. زیرا هرگونه اتفاق ناگواری که درون ویلای شما برای مسافران رخ دهد می‌تواند شمارا هم درگیر کند و مسئولیت آن اتفاق گردن شما بیفتد. به همین دلیل است که بهتر است قبل از اجاره دادن ویلا به مسافران حتماً ملک خود را بیمه کنید.
    به‌عنوان‌مثال یکی از مواردی که می‌توانید در نظر بگیرید، تمایل مسافران به درست کردن آتش در فضای بیرون از خانه و پختن غذا بر روی آن است. حال تصور کنید که سهل ‌انگاری یکی از مسافران منجر به ایجاد آتش‌سوزی شود که در این صورت در بهترین حالت اولین چیزی که خسارت می‌بیند، ویلای شما است. پس قبل از هر حادثه‌ای برای آن چاره بیندیشید.
    اگر ویلایی که اجاره می‌دهید، همان ویلایی است که خود نیز در آن اقامت دارید، قبل از اجاره دادن ویلا به مسافران حتماً همه‌جا را به‌ خوبی چک کنید که هیچ‌گونه وسیله‌ی شخصی و یا اشیا قیمتی خود را درون ویلا جا نگذاشته باشید. شما برای اجاره ویلا به مسافران باید وسایلی را جهت رفاه آن‌ها در نظر بگیرید، مانند فرش، رخت خواب، گاز، یخچال. اما دیگر لازم نیست که اشیا و وسیله‌های گران‌قیمت خود را درون ویلا و در اختیار مسافران قرار دهید.

    هر آسیبی که توسط مسافران به اشیا گران‌قیمت شما وارد شود به عهده‌ی خودتان است، زیرا می‌توانستید این وسایل را از دسترس دورنگه دارید.

اخذ مدارک شناسایی از مسافران

    رؤیت و گرفتن مدارک شناسایی زوجین قبل از اجاره دادن ویلا به مسافران بسیار مهم و ضروری است. زیرا در غیر این صورت، اگر مسافران تخلفی انجام داده باشند و با روابط غیر عرفی و غیر شرعی ویلا را از شما اجاره کرده باشند، در صورت بروز هرگونه مشکلی اولین شخصی که باید پاسخ‌گو باشد، شما به‌عنوان صاحب ویلا هستید که به چه دلیل با وجود عدم داشتن روابط قانون و شرعی مسافران، ویلای خود را در اختیار آن‌ها قرار داده‌اید و به همین دلیل است که اگر پای پلیس یا آگاهی به این ماجرا باز شود، شما شریک جرم و هم‌دست مسافرانتان محسوب می‌شوید.
    قبل از اجاره دادن ویلا به مسافران به‌ غیراز گرفتن مدارک شناسایی، بهتر است که کل یا سه‌چهارم مبلغ و بهای اجاره ویلا را از مسافران دریافت کنید. در خیلی از موارد پیش‌آمده است که صاحبان ویلا در ابتدا فقط یک مدرک شناسایی از مسافر دریافت کرده‌اند و پرداخت اجاره‌بها ویلا را به زمان تحویل گرفتن ویلا از مسافر موکول کرده‌اند. و در آخر متوجه شده‌اند که مدرک شناسایی جعلی بوده و مسافران بعد از مدت‌زمان زیادی که در ویلا اقامت کرده بودند، یک روز بی‌خبر و بدون پرداخت هیچ ‌وجهی آنجا را ترک کرده‌اند.
    حتماً قبل از اجاره دادن ویلا به مسافران، ساعت تحویل و تخلیه را مشخص کنید. این کار به روند اجاره دادن ویلا نظم می‌بخشد و مسافران نمی‌توانند هر وقتی‌که دلشان خواست ویلا را ترک کنند. تصور کنید مسافری ویلا را از شما به مدت دو روز اجاره کرده و به ‌عنوان ‌مثال امروز ساعت یک بعدازظهر دو روزش به پایان می‌رسد. حال اگر شما ساعتی را برای تخلیه مشخص نکرده باشید، مسافر شما تا نیمه‌های شب می‌ماند و هم شما باعث بی‌خوابی شما برای تحویل گرفتن ویلا می‌شود و هم شاید شما تا آن موقع شب مسافران دیگر را برای اجاره دادن ویلا از دست بدهید. پس در نظر گرفتن ساعت تخلیه و اعلام آن به مسافر بسیار ضروری است.
    البته در این مورد شما هم موظفید تا حتماً سر ساعت تعیین‌شده ویلا را به مسافران تحویل دهید.
    قبل از اجاره دادن ویلا به مسافران حتماً به آن‌ها گوشزد کنید که موظف‌اند نظافت ویلا را رعایت کنند و هرگونه به ‌هم ‌ریختگی و شلوغی را قبل از تخلیه سروسامان دهند.

    این مسئله درست است که شما ویلای خود را برای مدت معینی به مسافران اجاره می‌دهید و برای این مدت ویلا در اختیار آنان است، اما آن‌ها نیز موظف‌اند ویلا را درست مثل همان زمانی که تحویل گرفته‌اند به شما پس بدهند و موجب ایجاد زحمت مضاعف برای شما نشوند.

البته اول این شما هستید که باید ویلا را کاملاً تمیز و مرتب در اختیار مسافران قرار دهید.

    قبل از اجاره دادن ویلا به مسافران از سالم بودن تمامی تجهیزات مطمئن شوید. هرگونه خرابی در زمان تحویل ویلا به مسافران ممکن است منجر به حادثه شود. به همین دلیل هر بار قبل از اجاره ویلا به مسافران، تمامی لوله‌کشی‌ها، سیم‌کشی‌های برق و پریزها، لوله‌های گاز، خروجی بخاری و … را چک کنید که هیچ مشکلی نداشته باشند و برای مسافران خطری ایجاد نکنند که در غیر این صورت ممکن است فاجعه‌ای جبران ‌ناپذیر رخ دهد که برای شما به‌عنوان صاحب ویلا بسیار گران تمام شود و مجبور شوید تا مدت خسارت این حادثه را بپردازید.
    اگر در ویلای خود استخر دارید و برای آن چاه کنده‌اید و یا هرگونه مسئله‌ای مشابه این موضوع که ممکن است ایجاد خطر کند، حتماً قبل از اجاره دادن ویلا به مسافران اطلاع دهید و آن‌ها را از این موضوع آگاه کنید تا مبادا آن‌ها بی‌خبر از چنین موقعیت‌هایی درخطر بیفتند. به ‌عنوان‌ مثال در نظر بگیرید که در باغچه‌ی ویلای خود چاهی دارید که در دید نیست و روی آن را با درپوش پوشانده‌اید. آن‌وقت یکی از مسافران بی‌خبر به آن نقطه برود و بدون آگاهی از وجود چنین چاهی روی درپوش آن بایستد و دچار حادثه شود. در این صورت شما مسئول اتفاق پیش‌آمده هستید و باید پاسخ‌گو باشید. رعایت تمام موارد ایمنی و آگاهی مسافران از چنین مسائلی وظیفه‌ی شما قبل از اجاره ویلا به مسافران است.
    قبل از اجاره دادن ویلا به مسافران باید بدانید که به‌هیچ‌عنوان نباید ویلا را به دو نفر مختلف اجاره دهید، چنین کاری خلاف قوانین است.

    شما نمی‌توانید فقط به این دلیل که ویلایتان بزرگ است و یا چند اتاق‌خواب مجزا دارد آن را به چندین نفر هم‌زمان اجاره دهید. فقط در صورتی می‌توانید چنین کاری انجام دهید که در ویلایتان ساختمان‌های مجزا داشته باشید و این ساختمان‌ها به یکدیگر راه یا دسترسی نداشته باشند.

اگر چنین کاری انجام دهید، در صورت گزارش این موضوع به مراجع قانونی با شما برخورد خواهد شد و شاید مجبور به پرداخت جریمه شوید و یا دیگر اجازه‌ی اجاره ویلا به مسافران را نداشته باشید.

    قبل از اجاره دادن ویلا به مسافران خود گوشزد کنید که در تمام طول اقامتشان موظف‌اند تمام شئون اسلامی را رعایت کنند و کارهای غیرقانونی و خلاف عرف انجام ندهند. آن‌ها اجازه ندارند در تمام طول اقامتشان مهمانی‌های غیر عرفی و قانونی برگزار کنند و به ‌قول ‌معروف ویلا را تبدیل به پاتوق کنند. در صورت انجام چنین کاری توسط مسافران و عدم اخطار شما به آن‌ها، مسئول چنین اتفاقی شما هستید و باید در برابر مراجع قضایی و قانونی پاسخ‌گو باشید. پس بهتر است از همان اول جلوی وقوع چنین اتفاقاتی را بگیرید و اجازه ندهید از ویلای شما برای مقاصد نادرست سو استفاده شود.

دریافن مجوزهای لازم برای اجاره ویلا

    قبل از اجاره دادن ویلا به مسافران، میزبان موظف است مجوزهای لازم از سازمان میراث فرهنگی و گردشگری، اداره اماکن، شهرداری و سایر سازمان‌های مربوطه را اخذ و در معرض دید مسافران قرار دهد. درصورتی‌که میزبان یا همان صاحب ویلا چنین مجوزهایی را اخذ نکرده باشد و اقدام به اجاره ویلا به مسافران نموده باشد، تخلف کرده است و باید پاسخ‌گو باشد.

    مسافرانی هم که بدون رؤیت چنین مدارکی اقدام به اجاره ویلا کرده باشند، متخلف محسوب می‌شوند و در صورت بروز جرائم توسط صاحب ویلا در نظر مراجع قانونی هم‌دست و شریک جرم محسوب می‌شوند.

    اگر قصد اجاره دادن ویلا به مسافران را دارید، باید تمام شرایطی که مدنظر دارید را از قبل آماده کرده و به مسافر اطلاع دهید. به‌عنوان‌مثال اگر شما مخالف ورود حیوانات خانگی به داخل ویلا هستید حتماً باید این موضوع را به مسافر قبل از دریافت وجه اعلام کنید. و یا اگر می‌خواهید مسافرانتان را در این موارد محدود نکنید بهتر از در محیط حیاط ویلا مکانی را برای نگهداری چنین حیواناتی در نظر بگیرید تا نه شما دچار مشکل شوید و نه مسافران خوبتان را از دست بدهید. به‌هرحال اگر چنین شرایطی را ندارید حتماً از قبل به مسافرانتان اعلام کنید و آن‌ها را در تنگنا قرار ندهید.

تعبیه سیستم های گرمایشی و سرمایشی مناسب

    تعبیه‌ی سیستم‌های گرمایشی و سرمایشی مناسب در ویلا وظیفه‌ی شما قبل از اجاره دادن ویلا به مسافران است. در صورتی ‌که شما ویلای خود را برای مدت معینی به مسافران اجاره می‌دهید، موظفید تا در این دوره آسایش و امکانات موردنیاز آن‌ها را فراهم کنید. سیستم‌های گرمایشی و سرمایشی مناسب از اولویت‌های امکاناتی است که شما باید در اختیار مسافرانتان قرار دهید و به ‌هیچ ‌وجه نمی‌توانید از زیر چنین مسئولیتی شانه خالی کنید. زیرا تصور کنید که ویلای شما بخاری، شومینه یا پکیج برای گرم شدن نداشته باشد، مطمئناً در این شرایط مسافر نمی‌تواند همراه خود بخاری حمل کند و به داخل ویلا بیاورد و یا وسط ویلا آتش درست کند تا گرم شود. پس تمامی این موارد بر عهده‌ی شما است و حتماً هر بار قبل از اجاره دادن ویلا به مسافران باید از سلامت تجهیزات سرمایشی و گرمایشی خود مطمئن شوید تا مشتریانتان را از دست ندهید.
    زمانی که شما ملک خود را به مسافران اجاره می‌دهید به‌هیچ‌عنوان اجازه ندارید در این مدت‌زمان وارد ملک خود شوید و ویلای شما به‌طور کامل در تصرف مسافران است. حتماً این نکته را در نظر بگیرید و در طول مدت‌زمان اجاره وارد حریم مسافران نشوید. شما باید همه‌ی قوانین را قبل از تحویل ویلا به مسافران گوشزد کنید و تا زمان اتمام مدت اجاره دیگر وارد ویلای اجاره داده‌شده نشوید. اگر هم مشکلی وجود داشت در هنگام تخلیه با یکدیگر گفت‌وگو کنید. مگر اینکه مسافر کار یا عمل غیرقانونی انجام داده باشد.